【資料圖】

公司的運(yùn)作離不開(kāi)各種數(shù)據(jù)資料，當(dāng)有員工離職時(shí)，如果他們對(duì)公司產(chǎn)生不滿情緒或惡意意圖，可能會(huì)故意破壞、刪除或竊取公司關(guān)鍵文件和數(shù)據(jù)，對(duì)公司造成不可挽回的損失。為了確保數(shù)據(jù)安全，建議公司使用防泄密軟件來(lái)進(jìn)行預(yù)防和保護(hù)，如華企盾DSC防泄密系統(tǒng)。本文將探討如何利用華企盾DSC防泄密系統(tǒng)的相關(guān)功能防止離職員工惡意刪除公司重要文件。

1.重要文件加密處理：

對(duì)公司指定類型文件進(jìn)行加密，使文件本身更加安全。防泄密系統(tǒng)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)的敏感程度對(duì)其進(jìn)行不同類型的加密，方便公司管理者更好地進(jìn)行區(qū)分與管理，杜絕無(wú)權(quán)限用戶對(duì)文件的違規(guī)操作，有效防止文件泄露，加密文件一旦脫離公司，將出現(xiàn)打不開(kāi)或者打開(kāi)亂碼的情況。

2.多層級(jí)文件權(quán)限管理：

系統(tǒng)可根據(jù)不同部門、職位的人員進(jìn)行權(quán)限控制，將文件和數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限限制在特定范圍內(nèi)。如財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算報(bào)告等，其它部門人員是無(wú)法查看的，即使同部門人員也可設(shè)置不同訪問(wèn)權(quán)限，充分保障數(shù)據(jù)安全。在員工離職時(shí)，還可選擇收回已授權(quán)的文件權(quán)限，最大程度保證文件的保密性和合理使用。

3.審計(jì)和日志記錄：

該系統(tǒng)具備日志與行為審計(jì)功能，它能夠記錄員工在終端設(shè)備上的各種操作，包括文件的訪問(wèn)、復(fù)制、移動(dòng)、刪除等行為并形成報(bào)表。通過(guò)日志與行為審計(jì)功能，管理人員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控員工的操作行為，一旦發(fā)現(xiàn)員工存在惡意行為或違規(guī)操作，管理人員可以立即采取措施，阻止進(jìn)一步的數(shù)據(jù)泄密風(fēng)險(xiǎn)。

4.數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)：

定期的數(shù)據(jù)備份是防止重要文件丟失的關(guān)鍵。系統(tǒng)會(huì)智能備份加密文件，即使離職員工刪除了某些文件，公司也能夠輕松地從備份中恢復(fù)丟失的數(shù)據(jù)，確保工作有序進(jìn)行。

離職員工惡意刪除公司重要文件對(duì)公司的數(shù)據(jù)安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅，華企盾DSC防泄密系統(tǒng)通過(guò)嚴(yán)格的權(quán)限管理、文件加密、日志與審計(jì)、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)等功能，以夠確保公司數(shù)據(jù)的安全性和完整性，提高公司整體數(shù)據(jù)文件的安全水平。通過(guò)部署華企盾DSC防泄密系統(tǒng)，可以有效地阻止公司重要文件被破壞。

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